viernes, 26 de marzo de 2010
HERRAMIENTAS DE CORRECION DE TEXTO
Corrección ortográfica una presentación completa
Instead of correcting misspellings one at a time, you can spell check a presentation. En lugar de corregir los errores ortográficos de una en una, puede revisar la ortografía de una presentación. Start your spell check with one of these methods: Inicie el corrector ortográfico con uno de estos métodos:
Press F7. Presione F7.
Go to the Review tab and click the Spelling button. Ir a la ficha de examen y haga clic en el botón Ortografía.
You see the Spelling and Grammar dialog box. Verá el cuadro de Ortografía y Gramática de diálogo.
Misspellings are highlighted in the presentation and appear in the Not In Dictionary text box. Errores de ortografía se destacan en la presentación y aparecen en el cuadro No está en el texto Diccionario. PowerPoint offers all sorts of amenities for handling misspellings, but here is how to correct known misspellings in the Spelling and Grammar dialog box: PowerPoint ofrece todo tipo de comodidades para el manejo de errores de ortografía, pero aquí está la manera de corregir errores ortográficos conocido en la ortografía y la gramática cuadro de diálogo:
Select the correct spelling in the Suggestions box and click the Change button. Seleccione la ortografía correcta en el cuadro de Sugerencias y haga clic en el botón Cambiar.
Click in the slide and change the spelling there; then click the Resume button (you can find it where the Ignore button used to be). Haga clic en la diapositiva y cambiar la ortografía que, a continuación, haga clic en el botón Resume (lo puede encontrar en el botón Omitir solía ser).
Herewith are explanations of all the buttons in the Spelling and Grammar dialog box: Adjunto son explicaciones de todos los botones de la Ortografía y Gramática cuadro de diálogo:
Ignore: No haga caso de: Ignores this instance of the misspelling but stops on it again if the same misspelling appears later in the presentation. Pasa por alto esta instancia de la falta de ortografía, pero se detiene en él de nuevo, si el error ortográfico mismo aparece más tarde en la presentación. Ignore All: No haga caso de todos: Ignores the misspelling throughout the presentation and in all other open presentations. Pasa por alto el error ortográfico en la presentación y en todas las demás presentaciones abiertas. Change/Delete: Cambiar / Eliminar: Enters the highlighted word in the Suggestions box in the presentation where the misspelling used to be. Introduce la palabra destacada en el cuadro de sugerencias en la presentación en la falta de ortografía que solía ser. When the same word appears twice in a row, the Delete button appears where the Change button was. Cuando la misma palabra que aparece dos veces en una fila, en el botón Eliminar aparece en el botón Cambiar era. Click the Delete button to delete the second word in the pair. Haga clic en el botón Borrar para eliminar la segunda palabra de la pareja. Change All/Delete All: Cambiar todo / Eliminar todos: Replaces all instances of the misspelled word with the word that is selected in the Suggestions box. Sustituye a todas las instancias de la palabra mal escrita con la palabra que está seleccionado en el cuadro de sugerencias. Click the Change All button to correct a misspelling that occurs throughout a presentation. Haga clic en el botón Cambiar todo para corregir un error ortográfico que se produce a través de una presentación. When two words appear in a row, this button is called Delete All. Cuando dos palabras aparecen en una fila, este botón se llama Eliminar todo. Click the Delete All button to delete the second word in the pair throughout your presentation. Haga clic en el botón Eliminar todos para eliminar la segunda palabra de la pareja durante su presentación. Add: Añadir: Adds the misspelling to a spelling dictionary so that PowerPoint never stops on it again. Agrega la falta de ortografía a un diccionario ortográfico para que nunca se detiene en PowerPoint otra vez. By clicking the Add button, you tell PowerPoint that the misspelling is a legitimate word or name. Al hacer clic en el botón Agregar, le dice a PowerPoint que el error ortográfico es una palabra legítima o nombre. Suggest: Sugerir: Changes the list of words in the Suggestions box. Cambios en la lista de palabras en el cuadro de sugerencias. Select a word in the Suggestions box and click the Suggest button to see whether you can find a correct spelling. Seleccione una palabra en el cuadro de Sugerencias y haga clic en el botón Sugerir para ver si puede encontrar una ortografía correcta. AutoCorrect: Autocorrección: Adds the spelling correction to the list of words that are corrected automatically. Agrega la corrección ortográfica a la lista de palabras que se corrigen automáticamente. If you find yourself making the same typing error over and over, place the error on the AutoCorrect list and never have to correct it again. Si usted se encuentra haciendo el mismo error de mecanografía y otra vez, el lugar de error en la lista de Autocorrección y no tener que corregir de nuevo.
Office programs share the same spelling dictionary. Los programas de Office compartir el mismo diccionario de ortografía. Words you add to the spelling dictionary in PowerPoint by clicking the Add button in the Spelling and Grammar dialog box are deemed correct spellings in Word documents, Excel spreadsheets, and Outlook e-mails as well as PowerPoint presentations. Palabras que añadir al diccionario ortográfico en PowerPoint haciendo clic en el botón Agregar en el cuadro de Ortografía y Gramática de diálogo se considerará corregir la ortografía en los documentos de Word, hojas Excel y Outlook e-mails, así como presentaciones de PowerPoint
HERRAMIENTAS MULTIMEDIA

Después aparecerá una lista donde podrás insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opción Sonido de archivo), o grabar tú mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio.
Para modificar los parámetros de alguno de los sonidos insertados en la diapositiva podemos utilizar la nueva pestaña opciones que aparecerá. En ella encontramos Estas Opciones de sonido:
Si marcas la casilla Repetir la reproducción hasta su interrupción el sonido no parará hasta que cambies de diapositiva. Esto puede ser útil cuando queremos incluir una música de fondo a la diapositiva.
En Reproducir sonido, podemis elegir si el sonido se reproduce Automáticamente al iniciar la diapositiva, si lo hace al Hacer clic encima, o si se reproduce para Todas las diapositivas.
Podemos también refinar las propiedades del sonido.
Despliega la pestaña Animaciones, y haz clic en el botón Personalizar animación. Aparecerá un cuadro de diálgoo con el listado de los elementos en pantalla.
En ese listado despliega el cuadro referente al sonido y selecciona la opció
Insertar pista de un CD de audio
Despliega la pestaña Insertar y despliega Sonido.
Después selecciona Reproducir pista de audio de Cd ....
Te mostrará la siguiente ventana:
Insertar películas desde un archivo
Despliega la pestaña Insertar y despliega Película.
Después selecciona Película de archivo....
Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de película, una vez lo encuentres pulsa Aceptar.
Animar Textos y objetos
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuación ir a la pestaña Animaciones y Personalizar animación.
Después aparecerá en el panel de Personalizar animación.
En este panel aparece el botón desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionándola del menú Trayectorias de desplazamiento.
Podemos utilizar el botón Quitar para eliminar alguna animación que hayamos aplicado a algún texto.
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuándo queremos que se aplique la animación (al hacer clic sobre el ratón, después de la anterior diapositiva, etc).
Las demás listas desplegables cambiarán en función del tipo de movimiento y el inicio del mismo.
La Velocidad suele ser una característica común por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto.
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva, como podrás comprobar aparecen en orden.
El botón Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedará con las animaciones que hemos aplicado.
Ocultar diapositivas
La función ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentación por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado. Para generar una presentación más corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos.
Para ocultar las diapositivas unicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y después desplegar la pestaña Presentación con diapositivas y elegir Ocultar diapositiva.
Las extensiones de archivo de PowerPoint
The file extension for a PowerPoint show is .pps and the file extension for a PowerPoint presentation is .ppt. La extensión de archivo para un programa de PowerPoint es. Pps y la extensión de archivo de una presentación de PowerPoint. Ppt. This file extension tells PowerPoint whether this file is ready for prime time (a PowerPoint show) or is still in the creation stage (a PowerPoint presentation). Esta extensión de archivo de PowerPoint dice si este archivo está listo para prime time (un programa de PowerPoint) o está todavía en la etapa de creación (una presentación de PowerPoint).
File extensions not showing Las extensiones de archivo que no presenten
If the file extensions do not show up on your computer when you view a list of filenames, the feature is currently turned off. Si las extensiones de archivo no aparecen en su computadora cuando usted ve una lista de nombres de archivo, la función está desactivada. This is the default setting when you first install Windows on your computer. Esta es la configuración por defecto la primera vez que instala Windows en su ordenador.
To turn file extensions on Para desactivar las extensiones de archivo en
Open any window that will display a list of filenames. Abra cualquier ventana que se mostrará una lista de nombres de archivo.
Choose Tools > Folder Options... Seleccione Herramientas> Opciones de Carpeta ...
Select the View tab, in the Folder Options dialog box. Seleccione la ficha Ver, en el cuadro de diálogo Opciones de carpeta.
Remove the check mark beside the listing for "Hide extensions for known file types". Quite la marca junto a la entrada de "Ocultar extensiones para los tipos de archivo conocidos".
Click OK . Haga clic en Aceptar.
jueves, 25 de marzo de 2010
dibujos
Para dibujar una forma en nuestra presentación, debemos elegir el tipo de forma, desplegando el botón Formas en la pestaña Inicio o en la pestaña Insertar.
clasificacion de las formas
En Líneas también disponemos de las herramientas de dibujo forma libre y mano alzada.
La última sección correspone a los Botones de acción. Al insertar una de estas formas, podremos elegir, por ejemplo, que al pulsar sobre el botón vaya a una determinada diapositiva, o ejecute un programa.
El resto de formas son formas prediseñadas, que aunque en un principio se insertan del mismo modo, al modificarlas veremos que algunas pueden tener propiedades diferentes.
modificar forma
Cuando una forma está seleccionada, aparece rodeada por una serie de puntos, que nos permitirán modificar su forma:
Los círculos en las esquinas del marco, nos permiten estirar la forma desde la esquina, mientras que los cuadraditos en el centro del marco permiten alargar o ensanchar la figura.
Pulsando el círculo verde, y arrastrando hacia un lado u otro, rotaremos la figura.
Moviendo el rombo amarillo, modificamos la figura, pero de forma independiente para cada tipo de forma. Por ejemplo, se puede agudizar la punta en alguna flecha o modificar la curvatura de la boca si incluimos una forma de cara.
Si la forma seleccionada está compuesta por varias formas, podemos modificarlas independientemente pulsando el icono Modificar puntos, en la pestaña Formato.
Esta opción no está disponible en formas que no sean libres (las que tienen el rombo amarillo), y para poder hacerlo, primero debemos pulsar en Convertir a forma libre.
Al Modificar los puntos, cada figura que compone la forma principal se rodeará de unos puntos negros que nos permitirán redimensionarla.
Estilos de forma
Una vez creada la forma, podemos modificar su estilo (color, sombreado, relieve...).
El estilo por defecto cambia en función del diseño de la diapositiva.
Los iconos que nos permitirán hacerlo, se encuentran en la pestaña Formato,
Y también en la sección Dibujo, de la pestaña Inicio.
Pulsando en Relleno de forma, accedemos a un desplegable que permite modificar el fondo de la forma.
Podremos darle un color liso, eligiéndolo de la paleta, o un color con degradado, pulsando en Degradado. Si preferimos que el fondo sea una imagen, podemos elegir una textura en el desplegable Texturas, o un archivo de imagen pulsando en Imagen...
Pulsando en Sin relleno, dejaremos sólo el contorno de la forma.
El desplegable Contorno de forma, nos permite modificar el trazo que define la forma, su contorno.
Podremos elegir el color, quitar el contorno de la forma (pulsando en sin contorno), el Grosor, si queremos que sea punteado o una línea discontinua, podemos elegirlo pulsando en Guiones, o modificar la forma de una flecha en el desplegable Flechas.
El desplegable Efectos de forma, nos permite aplicar ciertos efectos visuales, como sombras, iluminación, reflejos o efectos en 3D a nuestras formas.
PowerPoint incluye unos estilos prediseñados, (Estilos rápidos), que aplicarán una combinación de colores y efectos sobre las formas seleccionadas, que podremos modificar.
Para aplicar uno de estos estilos, seleccionaremos la forma creada y elegiremos uno de los estilos, pulsando en Estilos rápidos, o eligiéndolo en Estilos de forma.
viernes, 19 de marzo de 2010
ASPECTOS DE DISEÑO DE UNA DIAPOSITIVA DE POWERPOIN
Si desea utilizar el patrón de diapositivas predeterminado, vaya al paso 2. Si desea agregar otro patrón de diapositivas o crear uno nuevo, vea Agregar un patrón de diapositivas.
Aplique un diseño mediante los diseños estándar integrados en Office PowerPoint 2007. Sin embargo, si desea personalizar el diseño, vea Agregar un diseño.
Para obtener más información sobre los diseños, vea Descripción general de los diseños.
Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como.
En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo o acepte el nombre de archivo sugerido.
En la lista Guardar como tipo, haga clic en Plantillas de PowerPoint y en Guardar.
Seleccionar “Cuadro de texto”, mediante:
• Menú Insertar – Cuadro de texto
• Botón “ Cuadro de texto ” de la barra de
herramientas de dibujo, situada en la parte
inferior de la pantalla.
Hacer clic sobre la parte de la diapositiva donde se va a añadir, y sin soltar arrastrar el puntero, hasta la longitud deseada.
Para abrir el cuadro de diálogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección
En Estilo de fuente: indícale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) , negrita (Ejemplo texto con negrita) , negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva), etc.
En Tamaño selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo, Ejemplo, Ejemplo) o desde . Puedes también utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamaño de la letra.
Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado , con sombras , relieve, etc. Estos efectos podrás combinarlos a tu gusto.
También es posible cambiarles el color a los textos, para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que más te guste, si de la lista que aparece no te gusta ninguno, pulsa en el botón Más colores, aparecerá la ventana que te mostramos a continuación y de la pestaña Estándar selecciona el que más te guste.
Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar.
Esto lo puedes hacer también desde la barra de formato con el icono .
Utiliza la pestaña Espaciado entre caracteres o el botón para establecer el kerning del texto (las eparación entre cada letra o caracter).
Para aplicar una alineación puedes utilizar los iconos de la la barra de formato o desplegar el menú Formato y seleccionar Alineación, después elige la que más te guste.
Existen 4 tipos de alineación:
Izquierda que situa al texto lo más cerca del margen izquierdo .
Derecha que situa al texto lo más cerca del margen derecho .
Centrado que centra el texto .
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto .Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen respecto a los márgenes del cuadro del texto.
Para aplicar una alineación puedes utilizar los iconos de la la barra de formato o desplegar el menú Formato y seleccionar Alineación, después elige la que más te guste.
Existen 4 tipos de alineación:
Izquierda que situa al texto lo más cerca del margen izquierdo .
Derecha que situa al texto lo más cerca del margen derecho .
Centrado que centra el texto .
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto .
Para crear el esquema con sangría se aconseja escribir primero el esquema completo y después aplicar la sangría.
Para aplicar una sangría sigue estos pasos:
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangría.
A continuación pulsa en el botón Aumentar Sangría que se encuentra en la pestaña Inicio. Cuando se aplica la sangría también disminuye el tamaño de la letra.
Al igual que puedes aumentar la sangría también puedes reducirla con el botón Disminuir Sangría .
A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangría al texto.Una sangría es el desplazamiento hacia la derecha de un párrafo, las sangrías son útiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una lección, proyecto, etc.
Para crear el esquema con sangría se aconseja escribir primero el esquema completo y después aplicar la sangría.
Para aplicar una sangría sigue estos pasos:
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangría.
A continuación pulsa en el botón Aumentar Sangría que se encuentra en la pestaña Inicio. Cuando se aplica la sangría también disminuye el tamaño de la letra.
Al igual que puedes aumentar la sangría también puedes reducirla con el botón Disminuir Sangría .
A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangría al texto.
Las numeraciones son muy útiles para crear un índice típico. Cuando desarrollemos el tema dentro de la lección incluiremos la numeración que le corresponde respecto al índice.
Si quieres saber cómo manejar la numeración y las viñetas sigue estos pasos:
Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangría ni numeración.
Después aplica al texto la sangría que corresponda.
jueves, 11 de marzo de 2010
formas de acceso
Una vez que tienes instalado Office, para acceder a Power Point 2007 sólo tendrás que hacer un clic en el icono correspondiente (normalmente será un "acceso directo" que tendremos en nuestro Escritorio. En caso de no tener ese acceso a Power Point, la forma de crearlo es muy sencilla. Por ejemplo, podremos crear un acceso en el menú Inicio; para ello nos iremos a:-
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Se trata como puedes ver de ir a Inicio > Todos los programas y ahí buscamos Microsoft Office y en el desplegable aparecera Power Point. Picamos con botón derecho sobre el nombre de la aplicación y en el nuevo desplegable hacemos clic sobre Anclar al menú Inicio. De esta forma, ya lo tendremos listo para usar cuantas veces queramos: -
Otra forma de crear un acceso directo es siguiendo los pasos explicados arriba, pero al llegar al momento en que picábamos sobre "Anclar...", picaremos en otra opción: la de Copiar. Nos iremos luego al lugar donde queremos crear el "acceso" (el Escritorio es lo más normal) y picaremos con botón derecho y en las opciones haremos clic sobre "Pegar acceso directo" como vés en esta secuencia de 2 imágenes:-
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También podremos crear un acceso en la barra de tareas de abajo. Para ello no tenemos más que "arrastrar" el icono ce "acceso directo" hasta ahí, y lo tendremos ya para usar cuando necesitemos. Ver la secuencia de 2 imágenes siguiente:-
-
De cualquiera de las formas explicadas en esta lección podremos tener un acceso a Power Point 2007 que nos permita usar la aplicación cuando sea necesario, sin tener que andar buscando la forma de arrancarla cada vez. Este es el aspecto de nuestra aplicación cuando la arranquemos la primera vez:-
conceptos basicos
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera sintética y estructurada, los puntos esenciales o propósitos de un determinado proyecto. Una Presentación es un conjunto de diapositivas, ordenadas y clasificadas en su respectivo orden.
Diapositiva
Son imágenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el elemento básico de una Presentación. Cada diapositiva puede contener textos, gráficos, dibujos, vídeos, imágenes prediseñadas, animaciones, sonidos, objetos y gráficos creados por otros programas, etc. Las diapositivas son cada uno de los elementos que constituyen la presentación y cada una de ellas podría identificarse con una lámina o página. Se pueden crear y modificar de manera individual.
El número de diapositivas varía en función del contenido de la presentación, pero en general, podemos decir que es aconsejable que cada diapositiva contenga una única idea o elemento de información.
Plantilla de diseño
Una plantilla de contenido pretende crear una nueva presentación. No obstante, puede aplicarla a una plantilla de diseño de una presentación existente, buscando en las plantillas desde el panel de tareas Estilo de la diapositiva: Plantillas de diseño o en el diálogo de Plantillas. El texto y las imágenes en la plantilla contenido, no son aplicados y solo lo son la configuración del fondo y diseño.
animacion
una animacion de power point es una forma de dar movimiento a las imagenes letras titulos o la misma hoja que haces es decir, si escribes algo puedes darle movimiento diferente, como hacerlo que gire, se mueva de un lado a otro etc...
Vistas de PowerPoint
Microsoft PowerPoint tiene tres vistas principales: vista Normal, vista Clasificador de diapositivas y vista Presentación con diapositivas. Puede seleccionar una de estas vistas principales como vista predeterminada en PowerPoint.
Vista Normal
La vista Normal es la vista de edición principal que se utiliza para escribir y diseñar la presentación. La vista tiene tres áreas de trabajo: a la izquierda, fichas para cambiar entre un esquema del texto de la diapositiva (ficha Esquema) y las diapositivas mostradas como miniaturas (ficha Diapositivas). A la derecha, el panel de diapositivas, que muestra una vista mayor de la diapositiva actual. Y, en la parte inferior, el panel de notas (panel de notas: panel en la vista normal en el que escribe las notas que desea que acompañen a una diapositiva. Imprima estas notas como páginas de notas o muéstrelas cuando guarde una presentación como una página Web.).
Vista Clasificador de diapositivas
La vista Clasificador de diapositivas es una vista exclusiva de las diapositivas en forma de miniaturas.
Vista Presentación con diapositivas
La vista Presentación con diapositivas ocupa toda la pantalla, como una presentación con diapositivas real. En esta vista a pantalla completa, verá la presentación de la misma manera en que la verá la audiencia. Puede ver el aspecto real de los gráficos, intervalos, películas, elementos animados (animar: agregar un efecto visual o sonoro especial a un texto o a un objeto. Por ejemplo, puede hacer que los puntos de las viñetas de texto "vuelen" desde la izquierda, una palabra a la vez, o bien oír el sonido de un aplauso cuando se hace visible una imagen.) y efectos de transición.
power point 2007
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho más práctico que los de Microsoft Word.



